Apie verslo klaidas kalbama dažnai: netinkamas klientas, per žema kaina, blogas partneris, nesėkminga reklama… Tačiau viena iš dažniausių ir tuo pačiu tyliausių klaidų yra dažnai nepastebima visai. Tai netvarkinga buhalterija.
Ne, čia nekalbam apie „nesi buhalteris – tai viskas ok“. Kalbam apie tai, kai tavo verslo pagrindas – tai Excel failas su netiksliais skaičiais, pasimetę kvitai, pamirštos sąskaitos ir spėlionės apie tai, kiek šį mėnesį iš tikrųjų uždirbai. „Daug žmonių nesuvokia, kad netvarkinga buhalterija stabdo verslo augimą labiau nei bet kuris išorinis veiksnys,“ – sako saskaita123 įkūrėjas Darius Šoparas.
„Kai neturi aiškaus finansinio vaizdo – negali planuoti, analizuoti ar net ramiai miegoti.“
Tavo verslas nėra tik paslaugos – tai skaičiai, srautai ir sprendimai
Galbūt tavo klientai patenkinti. Gal net turi daugiau užsakymų nei laiko juos įgyvendinti. Bet jei:
- nežinai, kuri veikla tau pelningiausia;
- neseki, ar visi klientai apmokėjo sąskaitas;
- nežinai, kokie mokesčiai laukia metų pabaigoje;
- pamiršti registruoti išlaidas;
- dirbi daug, bet pajamos tiesiog tirpsta;
Tuomet tavo verslas – lyg važiuotum su neužveržtais varžtais. Gal važiuoja, bet kur ir kiek – jau nebeaišku.
Kada buhalterinė netvarka pradeda kainuoti?
Iš pradžių – „tik“ papildomas stresas. Tada – keletas prarastų eurų, nes nepateikei sąskaitos. Vėliau – mokesčių permoka, nes neišnaudojai teisės į sąnaudas. Galiausiai – nežinojimas, kaip planuoti pajamas, augimą, kainodarą. Ir viskas kaupiasi kaip dulkių kamuoliai po sofa – kol viena dieną nesprogsta.
„Netvarkinga buhalterija dažniausiai atrodo kaip menka problema, kol neprireikia ataskaitos. Arba kol nepradedi svarstyti – kodėl tiek dirbi, o banko sąskaita neauga,“ – sako Darius.
Jo teigimu, verslininkai, kurie pradeda sekti finansus sistemingai – per kelis mėnesius pradeda daryti visai kitus sprendimus – pagrįstus, tikslius, ramiai.
Sistema – ne buhalteris, o tavo verslo veidrodis
Šiuolaikiniai įrankiai, kaip saskaita123, leidžia dirbti tvarkingai net ir neturint jokio apskaitos išsilavinimo.
Tu gali:
- Išrašyti sąskaitas per minutę.
- Matyti, kas apmokėjo, o kas ne.
- Registruoti išlaidas realiu laiku.
- Turėti metinį pajamų/išlaidų vaizdą.
- Paruošti viską mokesčių deklaracijai be streso.
Tai nėra „papildomas darbas“. Tai – taupymas, aiškumas ir verslo kontrolė. O svarbiausia – tai veikia tau, o ne prieš tave.
„Kai buhalterija tampa įpročiu, ne užduotimi – verslas pradeda augti kitaip,“ – priduria Darius.
„Ne todėl, kad staiga padaugėja klientų, o todėl, kad tu pradedi valdyti situaciją. Ir kiekvienas eurą matai ne spėjimais, o faktais.“
Taigi, gal problema ne reklamoje, ne konkurencijoje, o… lentelėje, kur nieko nebesupranti?
Gali būti, kad tavo didžiausia klaida – ne tai, ką padarei, o tai, ko nedarei: nesusikūrei paprastos sistemos finansams. Bet gera žinia – dar ne vėlu. saskaita123.lt – vieta, kur tavo verslo skaičiai susitvarko. Greitai, aiškiai, paprastai. Nes buhalterija nėra priešas. Ji – tavo geriausias patarėjas. Kai pagaliau viską susivedi į sistemą – dažniausiai pagalvoji: „Kodėl to nepadariau anksčiau?“. Rimtai.
